1) وارد سامانه شده و از منوی ثبت نام، فرم شرکت در همایش را انتخاب کنید. (برای ورود به این فرم همچنین می‌توانید به صفحه اصلی و گزینه «فرم شرکت در همایش» از منوی سمت چپ صفحه اقدام نمایید.

2) در صفحه مزبور نوع عضویت، که در هنگام ثبت نام مشخص شده است باید از قبل توسط مدیر ثبت نام تایید شده باشد. اگر عضویت شما یک هفته پس از ارسال مدارک تایید نشده باشد با دبیرخانه همایش تماس بگیرید.

3) در پایین صفحه تعداد مقالاتی مشاهده می‌شود که شما نویسنده آن هستید و مورد پذیرش قرار گرفته است. خواهشمند است تا قبل از اعلام داوری مقالات اقدام به ثبت نام نکنید.

4) مقالات مورد نظر را علامت زده، نرخ ارز را ریال انتخاب نموده و گزینه ذخیره را کلیک کنید. بدیهی است تنها مقالات انتخاب شده برای پرداخت در همایش ارائه خواهند شد و بقیه مقالات حذف می‌شوند.

5) در صفحه جدید روی گزینه «صدور صورت حساب و پرداخت هزینه» کلیک کنید.

6) در صفحه بعدی هزینه ثبت نام فرد بر اساس نوع عضویت و هزینه مقالات پذیرش شده نمایش داده خواهد شد. در صورت تایید گزینه «ادامه صورت حساب» را کلیک کنید.

7) در صفحه بعدی هزینه نهایی به رنگ قرمز مشخص شده است. این مبلغ را به حساب شماره 114409308 (شماره شبا IR46-0180-0000-0000-0114-4093-08 - شماره کارت 5859837009276532) بانک تجارت شعبه دانشگاه علم و صنعت ایران به نام بهنام داودی - یعقوب دادگراصل واریز کنید. شماره مقاله مورد نظر را روی رسید نوشته و اسکن رسید آن را در قسمت «رسید پرداخت» بارگذاری نمایید و روی «ذخیره صورتحساب» کلیک کنید.

8) دراین حالت، صورتحساب شما صادر شده و برای مدیر سامانه ارسال می‌گردد. نتیجه پس از بررسی مدیر سامانه از طریق پست الکترونیکی به اطلاع شما رسانده می‌شود.

توجه :اگر تا مرحله ماقبل آخر پیش رفته ولی فایل رسید را بارگذاری نکردید، هیچ اشکالی در صورتحساب شما بوجود نمی‌آید. می‌توانید با مراجعه به صفحه فرم شرکت در همایش در انتهای صفحه گزینه «صدور صورتحساب و پرداخت هزینه» را کلیک کرده و در صفحه بعدی و صورتحساب موجود روی علامت قلم آبی که در انتهای نوار مشخصات صورتحساب است، کلیک کنید. در این حالت مستقیماً به صفحه ارسال رسید خواهید رفت.

نکته 1: زمانی ثبت نام شما قطعی خواهد شد که وضعیت صورتحساب شما توسط مدیر تایید گردد. در این حالت وضعیت صورتحساب به «تایید شده» تغییر می‌کند.

نکته 2: اگر وضعیت صورتحساب به «پرداخت نشده» تغییر پیدا کرد بدین معنی است که صورتحساب شما مشکل دارد و باید آن را اصلاح کنید.

نکته 3: برای مشاهده صورتحساب به صفحه فرم شرکت در همایش رفته و از پایین صفحه گزینه «صدور صورتحساب و پرداخت هزینه» را کلیک کنید. در صفحه بعدی صورتحساب ایجاد شده و وضعیت آن را نگاه کنید و در صورت اشکال می‌توانید آن را ویرایش کنید.

نکته 4: اگر به هردلیلی در نوع عضویت یا تعداد مقالات انتخابی اشتباهی صورت گرفت، بایستی صورتحساب ایجاد شده، حذف گردد و مجدداً مراحل بالا را انجام داده تا صورتحساب جدیدی برای شما ایجاد گردد. برای حذف صورتحساب به صفحه فرم شرکت در همایش رفته و از پایین صفحه گزینه «صدور صورتحساب و پرداخت هزینه» را کلیک کنید. در صفحه بعدی و صورتحساب موجود روی علامت ضربدر قرمز که در انتهای نوار مشخصات صورتحساب است، کلیک کنید.

نکته 5: تا زمانی که از درستی صورتحساب و تایید مبلغ نشان داده شده و تطابق با مبلغ واریز شده مطمئن نشده اید، گزینه ذخیره صورتحساب را نزنید.

نکته 6: ثبت نام و پرداخت‌ها کاملاً به صورت اینترنتی و از طریق قسمت «فرم شرکت در همایش» انجام می‌شود.

فرد ثبت نام کننده به عنوان ارائه دهنده مقاله شناخته خواهد شد.

نکته 7: جدول هزینه‌های زیر مربوط به شرکت در همایش با داشتن دو مقاله است. درصورت ارائه مقاله بیشتر، به ازای هر مقاله مبلغ 150هزارتومان به هزینه‌های زیر اضافه می­‌گردد.

نکته 8: دانشجویان و اساتید برای تایید عضویت خود باید تصویر کارت شناسایی را بارگذاری نمایند. پس از تایید عضویت توسط دبیر علمی همایش، امکان پرداخت هزینه و شرکت در همایش میسر خواهد بود.

نکته 8: برای اعضای انجمن مهندسی ساخت و تولید مبلغ 100 هزارتومان تخفیف درنظر گرفته شده است که با ارسال کارت انجمن و تایید آن ثبت نام لحاظ خواهد شد. این مبلغ از مبالغ ذیل کسر می‌گردد.

نکته 9: شرکت­‌ها و مجموعه­‌ها برای حضور گروهی کارکنان خود باید از طریق دبیرخانه اقدام نمایند.

نکته 10: امکان عودت هزینه پس از ثبت نام امکان پذیر نیست.